OA管理系統備受青睞的十大功能
來源：山(shan)東建(jian)新(xin)軟件有限公司 時間：2024-02-18 16:34:19 瀏覽：0
當OA在(zai)組織(zhi)管(guan)理軟(ruan)(ruan)件領域扮演重(zhong)要角色，成為第三(san)大管(guan)理軟(ruan)(ruan)件時，我(wo)們不禁要思(si)考OA的價值何在(zai)，是什么讓越來越多的企業(ye)選(xuan)擇購買？哪(na)些功能(neng)給企業(ye)帶(dai)來更(geng)多好處？在(zai)對上(shang)千家企業(ye)協同(tong)OA應用情況進行盤點后，10大更(geng)受青睞的OA功能(neng)終于浮出水面：
1.工(gong)作(zuo)微博，工(gong)作(zuo)微博是(shi)企業執(zhi)行力建設的(de)重(zhong)要(yao)組(zu)成部分之一，許多(duo)企業都(dou)設置了工(gong)作(zuo)日(ri)報(bao)和(he)工(gong)作(zuo)日(ri)志制度，這有助于員工(gong)梳理(li)日(ri)常工(gong)作(zuo)，同(tong)時也讓(rang)管理(li)者能(neng)夠及時了解員工(gong)的(de)工(gong)作(zuo)進展和(he)狀態(tai)。協同(tong)OA的(de)工(gong)作(zuo)微博應用通(tong)過類似于新浪(lang)微博的(de)形(xing)式，讓(rang)員工(gong)和(he)管理(li)者都(dou)能(neng)清晰地了解每天的(de)工(gong)作(zuo)情況。
2.日程管理：這是(shi)受(shou)到管理者(zhe)和(he)外勤人員喜愛的功能(neng)(neng)。它可以與OA中的各(ge)類事項相關聯(lian)，比(bi)如會議、任務(wu)、待辦等等，同時(shi)也能(neng)(neng)夠實現在組織(zhi)內部的共享(xiang)。在移動(dong)設備上，它能(neng)(neng)夠與手機(ji)日程進行(xing)同步，為用戶提供了非常方便的時(shi)間管理工(gong)具。
3.會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)管理，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)管理是指(zhi)通過辦公自動化(hua)系統中的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)管理功能(neng)，幫助企(qi)業規范會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)時間、決策(ce)(ce)內容和決策(ce)(ce)方式(shi)。通過建(jian)立(li)流程與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)、決策(ce)(ce)與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)以及報告與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)協調體系，有效提高(gao)高(gao)層(ceng)決策(ce)(ce)的(de)效率(lv)。同(tong)時，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)管理還能(neng)記(ji)錄(lu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)決策(ce)(ce)結果，建(jian)立(li)高(gao)層(ceng)決策(ce)(ce)的(de)知識積累框架。通過跟蹤會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)決議(yi)的(de)執行情況，解決問題。
4.考(kao)勤(qin)管(guan)理(li)：也許你會感到意外(wai)！幾乎所有使用協(xie)同OA的(de)企(qi)業都非常愿意使用考(kao)勤(qin)管(guan)理(li)功(gong)能(neng)，特別(bie)是在移(yi)動辦公時，基于地理(li)位置進行真實的(de)考(kao)勤(qin)記(ji)錄，使得OA考(kao)勤(qin)管(guan)理(li)更具優勢。
5.任(ren)務管理(li)，任(ren)務管理(li)是執行力建設的(de)(de)重(zhong)(zhong)要(yao)組成部分，相對于(yu)微(wei)博(bo)工作而言更為嚴謹。它與微(wei)博(bo)工作緊密相連(lian)，與企業(ye)的(de)(de)目標(biao)績效和計劃息息相關。因此，任(ren)務管理(li)是大多數企業(ye)非常重(zhong)(zhong)視的(de)(de)一項應(ying)用。
6.人力(li)資源(yuan)：是整個協同(tong)OA的基(ji)礎，協同(tong)OA系(xi)(xi)統(tong)的整個系(xi)(xi)統(tong)的職(zhi)責體系(xi)(xi)、角色體系(xi)(xi)、崗位(wei)體系(xi)(xi)、權限(xian)體系(xi)(xi)、安全(quan)體系(xi)(xi)都(dou)依托于人力(li)資源(yuan)，同(tong)時協同(tong)OA還(huan)提供了基(ji)于人力(li)資源(yuan)生命周期的管(guan)理，它(ta)動(dong)態呈現每一位(wei)員工(gong)的工(gong)作狀態和成效。
7.門戶應用(yong)(yong)：門戶的(de)(de)價(jia)值在于(yu)分類、聚合與(yu)(yu)推(tui)送，作為(wei)(wei)工作的(de)(de)入(ru)口(kou)，幾乎(hu)所(suo)有的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)都會用(yong)(yong)到，除非有了第(di)三方的(de)(de)辦(ban)公(gong)門戶。與(yu)(yu)此同(tong)時，在任何(he)一家企(qi)業(ye)(ye)，門戶都是用(yong)(yong)戶訪問(wen)和使(shi)用(yong)(yong)率較高的(de)(de)，它為(wei)(wei)每一位員工提供(gong)(gong)日常工作的(de)(de)入(ru)口(kou)，也為(wei)(wei)公(gong)司(si)、部門提供(gong)(gong)信息(xi)展(zhan)示的(de)(de)窗口(kou)，為(wei)(wei)管理者提供(gong)(gong)報表集中(zhong)展(zhan)示，設置靈活、界面美觀、可根據需求訂(ding)制，讓門戶成為(wei)(wei)PC端(duan)協同(tong)OA功(gong)能中(zhong)當之無愧的(de)(de)NO.1。
8.流(liu)(liu)程管(guan)理：有組織就必然(ran)有流(liu)(liu)程，企(qi)業為(wei)了追求(qiu)規范與(yu)高效(xiao)而(er)上(shang)線協同(tong)OA，承載了企(qi)業諸多的(de)管(guan)理內容，因此，在企(qi)業中的(de)應用(yong)(yong)也非(fei)常廣泛(fan)，在使用(yong)(yong)率上(shang)幾乎(hu)與(yu)門戶(hu)并駕齊(qi)驅。雖然(ran)，每(mei)個企(qi)業的(de)流(liu)(liu)程類(lei)型、流(liu)(liu)程覆蓋(gai)范圍不(bu)盡相同(tong)，但流(liu)(liu)程的(de)受歡迎(ying)程度也是(shi)有目共睹，尤其是(shi)在移動(dong)端(duan)(duan)，當協同(tong)OA實(shi)現(xian)APP端(duan)(duan)以及微信的(de)待辦信息推送的(de)時候(hou)，流(liu)(liu)程也替代門戶(hu)成為(wei)較為(wei)移動(dong)端(duan)(duan)的(de)NO.1。用(yong)(yong)戶(hu)可以在移動(dong)端(duan)(duan)實(shi)現(xian)差旅報銷等日常事務的(de)處理，幾乎(hu)用(yong)(yong)上(shang)就停(ting)不(bu)下來。
9.知識(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)：作為協(xie)同OA的(de)三大(da)核心(xin)之一，知識(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)也在使用協(xie)同OA的(de)企(qi)業推(tui)行的(de)不錯，但(dan)推(tui)行的(de)深(shen)度(du)和廣度(du)差異(yi)較大(da)，一方面，由(you)于協(xie)同OA本身各個(ge)模塊(kuai)相互關(guan)聯，比如流程會(hui)關(guan)聯知識(shi)(shi)文(wen)檔，知識(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)順理(li)(li)成章成為其(qi)中一項(xiang)重(zhong)要的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)內容；另一方面，由(you)于企(qi)業自身對于知識(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)需求的(de)強烈程度(du)不一，OA中知識(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)功能應用深(shen)度(du)還(huan)有(you)待深(shen)挖(wa)。
10.財務(wu)管理：OA中的(de)財務(wu)管理注重過(guo)程(cheng)(cheng)管理：通過(guo)預算(suan)設置(zhi)、借款流(liu)程(cheng)(cheng)、報銷流(liu)程(cheng)(cheng)、合同管理流(liu)程(cheng)(cheng)、費用支付流(liu)程(cheng)(cheng)（請款流(liu)程(cheng)(cheng)）來控(kong)制費用發(fa)生(sheng)(sheng)，按(an)照一個組織的(de)經營目標來控(kong)制費用發(fa)生(sheng)(sheng)過(guo)程(cheng)(cheng)，并且整個過(guo)程(cheng)(cheng)可以(yi)關聯預算(suan)、部門、客戶(hu)、項目等信息(xi)，做到事(shi)前審批以(yi)及有(you)據審批。
